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Trattamento dei dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Matteo Menardi, con domicilio fiscale in Italia. E-Mail: legal@matteomenardimenego.com

Per maggiori informazioni sul Titolare si rimanda alla pagina Impressum.

2. Tipologie di dati trattati e finalità

Questo sito web tratta esclusivamente i dati personali strettamente necessari per:

  • Rispondere a richieste di informazioni, preventivi o collaborazioni inviate tramite E-Mail;
  • Gestire rapporti professionali;
  • Assicurare la sicurezza e il corretto funzionamento del sito web (dati tecnici di navigazione gestiti da Cloudflare).

Non vengono utilizzati cookie di profilazione, analytics o tracking. Il sito non raccoglie dati per finalità di marketing, vendita delle informazioni raccolte o profilazione degli utenti.

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda su:

  • Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), espresso mediante invio volontario di messaggi o richieste;
  • Esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR), nel caso di richieste relative a servizi professionali;
  • Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) alla sicurezza del sito e alla prevenzione di abusi.

4. Modalità di raccolta dei dati

I dati vengono raccolti principalmente quando l’utente:

  • Invia un’E-Mail ai recapiti indicati sul sito (lookup@matteomenardimenego.com o legal@matteomenardimenego.com);
  • Utilizza eventuali form di contatto presenti sul sito.

Inoltre, Cloudflare (fornitore di servizi di Content Delivery Network e sicurezza) può trattare automaticamente alcuni dati tecnici (indirizzo IP, utente, firma temporale) per motivi di sicurezza, protezione da attacchi DDoS e ottimizzazione delle prestazioni. Tali dati sono trattati in conformità alle policy di Cloudflare e alle normative vigenti.

5. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario a:

  • Rispondere alla richiesta dell’utente e gestire eventuali rapporti professionali successivi;
  • Adempiere a obblighi di legge.

Decorso tale periodo, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo diversi obblighi di legge.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non vengono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità commerciali o di marketing.

Possono essere condivisi solo con:

  • Cloudflare, Inc. (USA) – in qualità di responsabile del trattamento per servizi di hosting, CDN e sicurezza (con adeguate garanzie contrattuali e Standard Contractual Clauses);
  • Eventuali professionisti o consulenti esterni (es. commercialista, avvocato) strettamente necessari per adempimenti fiscali o legali, vincolati da obbligo di riservatezza;
  • Autorità pubbliche, solo in caso di obbligo di legge.

7. Misure di sicurezza

Il Titolare adotta tutte le misure tecniche e organizzative appropriate e ragionevolmente attuabili per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione accidentale, in conformità all’art. 32 del GDPR. Particolare attenzione è dedicata alla sicurezza delle comunicazioni via E-Mail e all’archiviazione dei dati.

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

  • Accedere ai propri dati personali;
  • Richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati;
  • Richiedere la limitazione del trattamento;
  • Richiedere la portabilità dei dati;
  • Opporti al trattamento;
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca).

Per esercitare tali diritti è possibile inviare una richiesta scritta all’indirizzo E-Mail legal@matteomenardimenego.com. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 26 giugno 2026

Privacy Policy — Information on the processing of personal data pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (GDPR)

1. Data Controller

The Data Controller is Matteo Menardi, with fiscal domicile in Italy. E-Mail: legal@matteomenardimenego.com

For further information about the Data Controller, please refer to the Impressum page.

2. Categories of data processed and purposes

This website processes only the personal data strictly necessary for the following purposes:

  • Responding to information requests, quotes or collaboration inquiries sent via E-Mail;
  • Managing professional relationships;
  • Ensuring the security and proper functioning of the website (technical navigation data handled by Cloudflare).

No profiling, analytics or tracking cookies are used. The website does not collect data for marketing, remarketing or user profiling purposes.

3. Legal basis for processing

The processing of personal data is based on:

  • Consent of the data subject (Art. 6(1)(a) GDPR), expressed by voluntarily sending messages or requests;
  • Performance of pre-contractual measures or a contract (Art. 6(1)(b) GDPR), in the case of requests relating to professional services;
  • Legitimate interest of the Controller (Art. 6(1)(f) GDPR) in the security of the website and prevention of abuse.

4. How data is collected

Data is collected primarily when the user:

  • Sends an E-Mail to the addresses indicated on the site (lookup@matteomenardimenego.com or legal@matteomenardimenego.com);
  • Uses any contact forms present on the website.

Additionally, Cloudflare (provider of Content Delivery Network and security services) may automatically process certain technical data (IP address, user agent, timestamp) for security reasons, DDoS protection and performance optimisation. Such data is processed in accordance with Cloudflare’s policies and applicable regulations.

5. Data retention

Personal data is retained only for the time strictly necessary to:

  • Respond to the user’s request and manage any subsequent professional relationship;
  • Comply with legal obligations (e.g. fiscal and accounting retention, where applicable).

After this period, data is deleted or anonymised, unless different legal obligations apply.

6. Data sharing and disclosure

Personal data is not sold, transferred or disclosed to third parties for commercial or marketing purposes.

Data may be shared only with:

  • Cloudflare, Inc. (USA) – acting as a data processor for hosting, CDN and security services (subject to appropriate contractual safeguards and Standard Contractual Clauses);
  • External professionals or consultants (e.g. accountant, lawyer) strictly necessary for fiscal or legal compliance, bound by confidentiality obligations;
  • Public authorities, only when required by law.

7. Security measures

The Data Controller implements all appropriate and reasonably practicable technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss, destruction or accidental disclosure, in accordance with Article 32 of the GDPR. Particular attention is given to the security of E-Mail communications and data storage.

8. Data subject rights

Pursuant to Articles 15–22 of the GDPR, the data subject has the right to:

  • Access their personal data;
  • Request rectification or erasure of data;
  • Request restriction of processing;
  • Request data portability;
  • Object to processing;
  • Withdraw consent at any time (without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal).

To exercise these rights, please send a written request to legal@matteomenardimenego.com. The data subject also has the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

9. Changes to this Privacy Policy

The Data Controller reserves the right to modify or update this Privacy Policy at any time. Changes will be published on this page with an indication of the update date. We recommend consulting this page periodically.

Last updated: 26 June 2026